2015 / 12 / 1

我如何完成室外 500 人國小演講

 

作者:林彥安 醫師
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這是一場學習之路的總驗收!

 

 

接到消息

 

一開始接到這個消息的時候,實在是有囧到。

 

說要去國小衛教不意外,說不在室內在室外,也不是不能處理的問題,但說到沒有投影機,沒有螢幕可以用,我的臉色就開始變了,還說到要在朝會時間,司令台上講 15-20 分鐘,而且師生超過 500 人、超過 20 個班級……

 

我簡直不敢相信自己的耳朵:

 

「抱歉,林醫師,我知道這場演講比較困難,拜託您了!」

 

內心 os:「小姐,你知道我不能用投影片是多麼……!」算了,講了也沒用!

 

並不是說我需要照著投影片的內容念,最大的問題是,我練了這麼久的視覺化演說技術,沒有視覺化的工具,功力鐵定折損六成以上,屆時我在台上還會剩下什麼呢?實在不敢再繼續想下去。

 

我禮拜二在桃園深山出任務的途中接到電話,下個禮拜五要講,一陣躊躇之後,我決定裝作沒聽到,忽悠了兩三天的時間:先把禮拜三的報告報完,禮拜四去上了 Growth Hack,都在裝死。禮拜五看完牙醫回來,發現只剩一個禮拜,躲不了,只好出來面對!

 

 

大師傳授演說心法

 

楊斯棓醫師的演說名聲不需多提,我也上過他的課,面對這種困境,第一時間想到的是:只能請教他的意見了。

 

楊醫師跟我通了一段很長的電話,那些都是他常用、且好操作的演說心法,分組競賽、有獎徵答、分段提問、點人技巧,我點頭稱是。在不能夠發揮視覺化的場合,互動性高的演說模式,又能確保觀眾短時間的分段集中力,應是最佳解法。

 

 

社服

 

因此策略很快就成型了,著手聯絡社服關於我的需求,發現我想得太簡單了,那些東西根本拿不出來。

 

「我們只有 10 人份的獎品,另外,我們盡量生出 A1 大小的海報來。」

「那可用的人手和器材是?」

「只有您自己呀!」

 

咦,這是對待講師的態度嗎?但隨後發現,我又錯了,在這個局裡面,我根本不是什麼受邀講師,只是個免洗的填充人力,別人叫我做什麼,就得做什麼?

 

楊醫師給的建議,在這次活動可執行的,又瞬間少了一半以上。

 

 

視覺化策略

 

即使在這樣的困境中,能使用的技巧少之又少,但,只有視覺化這件事情我沒有辦法妥協,對方是小學生,海報只有 A1 大,就算我用高橋流,全部都是字也是不可行的,500 人場地的距離,有字也會變成沒字,一定要盡量提高視覺的穿透力。

 

在過去的練習中,已經能用最少的字傳達出最多的意思,但現在我要用最清楚的圖傳達,就算看過去的圖變的很小,也要讓大家一眼就看出我想表達的是什麼!

 

幸好相關的練習我也有做過

 

 

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這是我在講「肥胖的壞處」時,所用的兩張海報,海報上沒有任何一個字,但我想表達的意思,即使坐很遠的學生,也能知道。這兩張圖,就能讓我講五分鐘!

 

 

講稿設計

 

文字的內容,我也斟酌再三,視覺化已經因場地而受限,不能再講死板的東西,像以前那樣講糖尿病、高血壓、心臟病是絕對不行的,我完全不考慮(雖然現場有人知道高血壓)。

 

主軸一定要非常清楚,目的一定要非常明確,威脅點一定要盡量打到小學生在乎的死穴!所幸衛教的課我也有上過,洗腦文宣的課我也有上過。

 

呼吸貓 / 衛教可以很不一樣:

  • 要破冰、要威脅、要利誘。
  • 要簡化、要考試、要口訣。

 

XDite / Intro to Growth hack:

  • 一句話介紹自己
  • 這堂課的三大好處
  • 敘述運作原理或示意圖
  • Call to action

 

這些我全部都要用上,全部的資源都押了,反正我只要講 BMI 的原因、壞處和改善,其他通通省略,再把這些東西盡量做成視覺化的海報!

 

 

場勘,我要盡可能掌控一切!

 

雖然事先收到了學校的照片,我前一天晚上還是騎 30 分鐘的車去了國小現場,掌握場地的大小、司令台高度與相對位置,還有上下司令台的動線,不能讓我個人以外的因素有機會搞爛演講!

 

實地場勘才發現,把東西放在司令台上,實在不是個好主意,於是乎,隔天早上決定要把海報架放在地上,盡量靠近隊列,以方便拿取。

 

 

做好準備,現場,還是有許多變數!

 

 

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內心 os:

「我怎麼不知道,一升旗完,我是第一個講話的!」

「A1 的大小還是有點勉強呀!」

「為什麼我的大字報比學校做的宣傳還小!」

 

好,os 結束,以下是我演講的順序:

  • 破冰、自介
  • 開場、架構
  • 講:BMI、問答
  • 講:原因、壞處、減重、問答(問答分前後兩段進行)

 

 

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現場情況,學生相當有回應,大家都很想搶答拿獎品,所以場面其實很好控制。而演講過程中,意識到場地大,所以刻意放慢速度,但最後講了 20 分鐘,比演練時多了 6 分鐘以上。結尾時,老師臨時要插入額外的活動,所以就把我的收尾切斷了。

 

當自己沒有演說的主控權,就很明白還不能用楊醫師、蔡校長等受邀講師的角色思考!

 

無論如何,這是一場學習之路的總驗收!

 

 

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