2015 / 12 / 4

跟著新思惟演講王學 3 分鐘演講

 

作者:嘉義長庚醫院 中醫科 陳毓容 醫師

 

 

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參加新思惟演講課的動力

 

在參加《新思惟x雲嘉》的時候,就很後悔怎麼沒有早一點去上相關的演講課程,儘管在明查暗訪許多新思惟前輩們的心得與分享後,硬著頭皮上場,但是深深知道自己演講功力太弱,還好我的隊友很給力!才能順利下莊。

 

(橙編按:雲嘉演講,毓容表現很好,苡揚更棒!毓容這篇心得超過 3400 字,包括準備演講的完整心路歷程,還有對課程執行的細膩觀察!)

 

一直在心中想著,要找機會去朝聖這一門《演講技巧與溝通工作坊》。也正巧中醫的幾場衛教開講下來,累積了一些實戰挫敗經驗,更加深了要好好潛心進修的企圖心。因此,又刷卡繳學費了。

 

 

不滿意以前演講的表現

 

蔡校長一開場就明白告訴我們:「不斷練習,然後在羞愧下求進步」。

 

回顧一個月前,自己那一場中醫衛教已經是同樣的內容說第二次了,自以為得心應手而大意準備,結果上台的表現非常不理想,與台下的互動也很生疏。那一天我真的就一直在羞愧反省,也因為這樣,才有動力修正自己,如果每一場演講都自我感覺良好,那麼成長的速度就會極為緩慢,因為好,一定還能更好。

 

 

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Peak-end rule 我很有同感,就記得曾經聽過很精彩的演講,但是最後在問答 QA 時間表現令人失望,整體觀感就大打折扣了。其實 QA 時間真的是考驗智慧的時候,但是往往在整場演講把腎上腺素用完之後,就忽略掉這一塊。想把美好演講回憶深植於聽眾心中,就要好好掌握這一段時間。

 

我自己在中醫衛教演講的經驗中,最常遇到病患問我可不可以吃 ooxx,如果是保健食品、草藥的產品我就會比較明確的說「我不了解也不推薦」;如果涉及到中藥的治療,也就是醫療諮詢時,就必須明確的說明要到醫療院所經過診視才能給予建議。雖然答案不中聽,但是大部份的朋友們反而就會願意花時間來找中醫師好好治療,而不是又被地下電台或是偏方洗腦傷財。

 

 

演講前的硬體規劃也很重要

 

楊醫師歸納六大上台前的準備:「身體要強、問卷槍響、內容為王、各個封王、電腦單槍、心得要搶」。

 

過去的自己,總認為內容最重要,其他的再說。但是,累積一些演講經驗後,開始體認到電腦、單槍、場地的重要性,有時候 (Mac) 轉接頭沒帶到,演講就泡湯了(當然,如果臨場挑戰口述或是板書,又是另外一個境界),開放性的場地,沒有麥克風真的就唱不下去……。

 

問卷與心得部分,目前自己只有嘗試做過課前問卷(這一場是高學歷的學員),事先收集聽眾的組成與對講題的期望,的確可以大幅度的提升演講內容的精準度,這部分用 Google 的線上問卷可以非常輕易的完成,這一次的經驗讓我體會到問卷的重要性。

 

但是課後心得部分則目前仍沒有行動過,自己衛教對象中,大部份的聽眾都是老人,其中不乏不識字的長者,所以對於心得募集一直沒有付諸行動,直到今天請教楊醫師後,才瞭解到可以掌握「老人家喜歡上電視」的特點,也許下次可以來嘗試使用錄影方式收集心得。當然,一些獎勵當誘因應該是相當必要的。

 

身為兩個孩子的媽,我還想在「上台前的準備」加一個:「家庭支持」。每一次在週末參加課程,都有托嬰的需求,而幸運如我,有健康的公婆可以幫我照顧小孩,讓我可以全心全意、無後顧之憂的去學習。如果上台演講還要擔心小孩,真的是沒有辦法好好表現。

 

 

將自己的專業講得精準有溫度

 

3 分鐘可以講什麼?因為題目自訂,所以反而有點迷失方向。因為平常的衛教內容都是 30-40 分鐘起跳的,實在沒有想過 3 分鐘可以講完什麼中醫衛教內容,所以,一度又想講講自己的經歷,因為故事總是最能打動人心。這樣搖擺不定了很久。

 

最後,我回到「參加課程的初衷」來思考,我一開始就是為了要能更好的去傳達中醫衛教,才報名上課,我為什麼不來試試看 3 分鐘講一個中醫概念呢? 所以,我把我近期做的中醫衛教投影片拿出來審視,重新編排內容後,成為我短講的初稿。

 

繼之前參加火星爺爺課程,準備 1 分鐘故事的經驗,我已經體會到去蕪存菁的重要性。可是,人性總是貪婪,當我現在有 3 分鐘的時候,又企圖抓進一堆資訊想要放在演講裡。開始練習第一版講稿時,為了把事先擬好的稿子在時間內唸完,真是字字斟酌、分秒必爭。

 

演講經驗豐富的老公在一旁馬上敲醒我,他強烈的建議我要把「傳達的概念」更加精簡洗鍊,不然過快的說話速度,只會讓大家更聽不懂中醫在幹嘛。(尤其在座的絕大多數,都是沒有中醫知識背景的人。)

 

繼續刪減的過程中,自己不斷的審視講稿,才發現一些不順暢、邏輯不通的內容,驚覺自己陷在為了濃縮講稿而見樹不見林的狀態(想要留下好玩的梗、想要留下設計好的投影片之類的)。這個過程,是我認為一個很大的進步。

 

反思自己過去在準備衛教內容時,一直努力塞東西進去,想要「含金量」很高,內容可能是自覺重要的觀念,或是想到很棒的「梗」,又或是已經做好很精美的投影片等,想要包山包海講得很全面、很有趣,卻忽略了「核心」。

 

因此,最大的收穫就是:什麼都想講,結果就是什麼都講不好;自以為每一球都有打到靶,可是都沒有打中靶心。重新改版後的投影片,我可以在時間內好好的講完一個概念,是有一些進步了。接下來,我在考慮如何呈現穴位實作部分。

 

平常在衛教演講中,我曾經自己在介紹穴位時,同時也走下台在聽眾群中一個個教怎麼找穴位,但是我發現這樣場面會不好掌控,因為當大家熱情回應的時候,穴位實作時間會過長超時。所以,我開始想找自願者上台做真人示範,有時自願者非常踴躍,有時沒人有意願。我也試過請學妹們來支援當小助教,在台下聽眾中,穿梭協助找穴位,效果果真最好。

 

 

語言和話術還有創新空間

 

這一次短講,為了避免當場找不到志願者上台(而太囧),又擔心 3 分鐘時間分分秒秒流逝掉,原本設定要請先生來當模特兒。後來,鼓起勇氣在開場前先請教了楊醫師是否願意擔任模特兒,還好楊醫師非常阿莎力的應允,讓原訂的穴位教學過程,在楊醫師的大力支援下順利完成,在此特別要感謝楊醫師!

 

 

圖4

 

 

至於那一尊道具,從學生時代陪伴至今的「中醫小銅人」,也被我從嘉義一起扛上來露臉,其實原本沒有「它」的戲份,是先生提醒我可以拿來增加中醫的臨場感!畢竟大家對 0800 的銅人都很有感。下次也許可以考慮加個遮重點小紅巾增加大家對中醫銅人的熟悉度,感謝同學們的建議。

 

今天聽到講師提點與同學們給我的回饋,真的非常感謝。使用全程流暢的台語去做中醫衛教一直是我努力的目標,除了四句聯的學習之外,楊醫師建議的湯頭歌訣台語版真的是一大祕技,應當來好好研讀一番!

 

許多同學都建議我可以把步調再放慢,其實時間是夠用的呀!老實說,上台後還是免不了緊張,再加上邀請了偶像楊醫師上台,心跳加快不說,說話又開始不自覺地加快速度,其實,應該在介紹穴位時調慢步調。

 

穴位的記憶口訣經過許多排列組合後才定案的,在回饋小卡中有很多同學告訴我這樣的方式可以增加大家的印象,甚至像電台賣藥(這應該是說我的台語有比較輪轉了吧!),也有同學大方分享說願意帶家人去看中醫,這些回饋都非常振奮人心!

 

最後,蔡校長與部分同學也都有提到的問題:「穴位按摩使用時機與劑量」,這部分的確是我的準備不足之處,回頭想想之前的衛教內容,也都忽略掉這一部分的解說,相當可惜,非常高興可以藉由這一次的經驗,讓我發現了自己衛教的盲點。

 

 

認識彼此,成就更好的自己。

 

這一堂課,見識到其他 28 位同學們的演講技巧,有很多精彩的、感人的自身經歷故事,也有很多專業領域的解說與介紹,一整天認識了一群在自己生命中努力發光發熱的同學們,收穫真的很多,謝謝大家。

 

最後,引述我喜歡的這一句蔡校長名言:「沒有人是天生的,大家都是媽生的」。所以期許自己繼續努力向前,成為更好的自己!

 

(釔編按:陳醫師的努力和準備,讓她在 28 位各界高手中脫穎而出,恭喜獲得演講王!)

 

 

活動細節之我見:

 

  1. 我們八點到場,工作人員已經就位,而且沒有報到序號就直接認出我了,又驚又喜。
  2. 蔡校長與楊醫師的關心問候,實在很感動,稍稍減少緊張的氣氛。
  3. 因為想要查看場地,規劃個人短講時的道具位置安排,才驚訝的發現不同排的座位椅子高度不一樣 !非常貼心!(經詢問佩倫,才知道是每一場都一張張椅子調校過高度的。)
  4. 便當有夠豐盛,很可惜吃不完,太緊張了。
  5. 寫回饋小卡是一個很棒的設計,可以藉由反饋意見來橫向連結不同的學員,增加認識合作的機會。(可是為了又聽講又寫評論,覺得沒有辦法好好仔細消化講者的精彩內容,實在有點可惜呀!)
  6. 倒數計時的設計很貼心,可以讓講者自我調控時間,那個精巧的鈴聲果真是有精心挑選,不會有太大的壓迫感。
  7. 謝謝專業的攝影師,最後要跟講師合照時,貼心的攝影師馬上接手我的私人手機幫我留影。
  8. 講師在回饋時間給學員的建議都很實用,甚至可以直接給予改寫提案,真的功力高深!

 

 

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