2015 / 12 / 4

新思惟的課程勝過兩年研究所

 

作者:和旺昌噴霧股份有限公司 張元溪 業務經理

 

 

SPEAK_20151129-477

 

 

演講,從選題目開始。

 

蔡校長在上課時說到:「演講,從選題目開始。」

 

耳聞新思惟的簡報課許久,Facebook 及追蹤的部落客都不斷有人提到,雖然我第一時間就把報名新思惟課程放入我的待辦清單中,但是曾經在工作中因為簡報而大受同事及長官稱讚的我,老實說一直沒把這門課當一回事,只有訂閱通知而沒有報名。

 

時間就這樣到了 2015 年,本來滿有把握的 pitch,居然出乎意料落選。一想到許多原先規劃好要實行的行動,都不得不延後或縮小規模,心情大受影響,而過去在各種 pitch 及簡報場合所受的挫折也一一浮現腦中,我不禁要想,或許我之前的成功,不過是好狗運,我需要打掉重練,我要報名新思惟。

 

 

準備、準備、再準備,但是……

 

在過去的工作經驗中,常常因為其它工作太忙,或是小看一個很常報告的簡報題目,而沒有充分準備。為了達到蔡校長說的「在羞愧中學習」的目的,我要自首,這次的演講大賽我大概只準備了 10 多個小時,其中大多數時間都花在選題及大綱上,投影片太過簡陋,完全就是準備不足。又因為改投影片改太晚,睡眠不足,呈現「身體要強」的完美反例。

 

課程開始,一看到蔡校長的投影片,我心中就不停的發出「讚嘆」與「死定了」的聲音。一邊努力學習簡報技巧,一邊想著要如何利用課堂中學到的技巧,讓我待會上台可以死的比較好看點。

 

一上台,天不從人願,準備不足的最大缺點,就是無法掌控時間,在老師及同學的面前表露無疑,雖然沒有計時,但是我想我應該用了比賽規定的 2 倍時間才把內容說完,而且許多的內容都是走馬看花,沒有詳細解釋。

 

後來聽到了同組黃俊發博士的演講,發現他竟然完全沒有看投影片之後,我再次確認我準備不足的事實,黃博士為了這次演講,準備充足到,不需要轉身看投影片,而我只求將所準備的內容完整說出來。兩個不同的準備程度,充分體現在演講的表現上。我要把「準備不充足還膽敢上台」這件事,釘在我 2015 的恥辱柱上。

 

 

好的題目能吸引聽眾的好奇心

 

我從來不曾想過,演講題目的重要性,過去我都是以公司名稱代替演講名稱,而沒有使用任何心思在撰寫題目文案。雖然選題技巧我們都有使用在公司網站的 SEO 操作,但卻從未出現在準備簡報時的我的心中,白白放棄了許多得分機會。

 

而校長一番利用題目把戰場拉到上台前的方法,更讓我印象深刻。這個技巧,我想不只可以用在簡報上,更應該使用在書面提案上。與單調的用公司名做為書面提案的封面,不如用像「可靠的產品,不只省時省工更能省錢」,更能吸引客戶的眼光。

 

 

用盡方法與聽眾互動

 

最後,這次最讓我印象深刻的,是楊醫師完整的對於與聽眾互動方式的教學,幾乎是涵蓋了從上台前到下台後的一切指導說明,令人大開眼界。舉例來說,時事梗就是一個能有效與聽眾互動的方法,但是楊醫師就在講評時醒我們要注意手法,以免因為立場太過鮮明,失去聽眾的心。同樣的,在簡報的設計上,楊老師及蔡校長也不停的提醒我們,要使用目前流行的扁平化設計,並儘量簡化在一頁投影片中所提供的訊息量,給人耳目一新,並容易吸收的視覺效果。

 

 

透過演講建立個人品牌

 

不過最令我意想不到的互動方式,是課後互動。從楊醫師的說明中,可以很明顯的感受到,一個專業的演者,必須努力取得聽眾的回饋才能改善缺點、加強優點。為了讓聽眾最方便的提供回饋,不論是改善 Facebook 的可辨識度,使用清晰的大頭照,並使用中文真名。或是在投影片的最後一頁,留下 Facebook 而非 email 地址以提高聽眾的回饋率。甚至是以有獎回函的方式,提高聽眾專門去提供回饋的動力,都是值得一試的方法。

 

雖然因為廉潔政策的推行,在部分的商業場合中不太適合做有獎回饋,但是未來我會嘗試在會後討論中,讓我們同仁主動去與客戶了解對當天簡報的點評,做為未來改進的參考。

 

真正令我頭痛的是,我目前會到女兒的小學,去當故事爸爸,小朋友的優點當然是天真直接,不過在短短的半小時說故事時間內,要如何快速有效的蒐集小朋友們的回饋,以成為一個更好的故事爸爸,目前還沒有頭緒,或許老師及同學們,有人有更好的想法可以提供。

 

 

一天的課程對演講有全新的認知

 

在 Facebook 看到有人說,到新思惟上課勝讀 2 年研究所。確實,這一天下來,從課前準備、投影片設計、聽眾分析、簡報器材、上台簡報、下台互動,課後回饋都有了全新全面的認知,而不再被那些網上看來的支字片語,朋友聽來的簡報迷思,自我感覺良好的高大上手法所困惑。

 

我要改進的地方當然還有很多,但是上了課之後,清楚地知道了順著這條路就一定能從「台北走到高雄」而不用鐮刀刈出一條路,也有了信心一直走下去,能一步一步改進而不會慌張。

 

 

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