2015 / 12 / 4

演講王教您如何準備新思惟演講

 

作者:嘉義基督教醫院 血液腫瘤科 盧彥哲 醫師

 

 

SPEAK_20151129-651

 

 

演講訓練並不是從上課當天開始,是從開始準備簡報的當下就開始了!自從報名號稱新思惟工作坊壓力最大的演講工作坊後,如何準備的壓力就一直在腦海裏盤旋。

 

首先,強烈建議大家去買這一本書,然後把它精讀、仔細研究,書名是:上台的技術,作者:王永福(人稱福哥,爲企業界簡報神人級人物)。下一步就是上新思惟楊斯棓老師的網站,網站上楊斯棓老師有教大家如何準備,第一步就是把歷屆學員的心得好好的看一遍,這一遍必須要踏實,仔細地做!

 

(謎之音:看不下去了,又要叫我讀書,又要去看網站,講重點啦!不要再暗藏實力了!我那麼忙,那有時間一個一個慢慢看!)

 

好啦,我聽到了,以下是我看完後,歷屆學員的精華總結!(書還是要自己仔細看,很重要,所以說兩遍!)

 

 

題目準備方面:

 

  1. 題目的結構可以用「三幕劇」方式安排:鋪陳 – 衝突 – 解決。
  2. 決定最後希望要觀眾了解什麼,或是讓觀眾思考的,將它設計到演講中!
  3. 演講就是說服!
  4. 引導觀眾思考,比灌輸聽眾重要!
  5. 面對評審的角度來安排!
  6. 和觀眾互動,要有連結!

 

因此在題目的準備上,我捨棄了醫學專業方面的主題,因為太專業了,反而跟觀眾有距離!

 

 

簡報準備方面:

 

我盡量以圖為主,也來來回回和新思惟 Email 好幾次,終於要到《青年醫學研究論壇 2015》 的資料和照片(在這裏,謝謝婉君的幫忙!),歷屆心得中,也有學員建議 slide 的圖片或文字必須要上提 30%,避免坐後面的學員看不到布幕底端的字!

 

 

練習準備方面:

 

  1. 講話速度慢ㄧ點
  2. 錄影檢討
  3. 時間誤差 10 秒內,不看投影片,聲音中加入一點感情!
  4. 寫出逐字稿背誦
  5. 要微笑,不要有咄咄逼人的感覺:這是我念高中的兒子給我的建議,不過,在實際比賽時,我覺得自己因為緊張,這點沒有做得很好!
  6. 楊斯棓老師和蔡校長回覆的 Q&A 要事先看!

 

(謎之音再現:逐字稿背頌,你是說要演講的話,一個字一個字寫下來然後記起來,我看你又在唬爛了,又在標榜自己多厲害,證據拿出來,我哪有那麼多時間!)

 

我又聽到了,以下是我的草稿,有圖為證,這個字稿我改了又改,修了又修,不知道是第幾版了,因為演講時間只有 3 分鐘,真是要命,一定要字字斟酌,此外,也因為時間只有 3 分鐘,需要背頌的長度不是很長,倒是如何講得流利是重點!

 

 

YCLU_DRAFT

 

 

(謎之聲又再次出現:好啦!我承認你有些能耐,你在比賽前就究竟練習了幾次?預演給誰看?還要錄影,你太誇張了吧!)

 

咦!不是剛剛才回答完,怎麼聲音又再出現,楊斯棓老師說,他在準備 TED 演講時,預演了 160 次,但是,斯棓老師是演講之神,我們只是凡人,不必要對自己要求太嚴格,只要 1/3 弱就可以了,我大概演練了 50 次左右!

 

預演的觀眾,當然是朋友、家人,老婆對我的字句、措詞,給了很多非常棒的建議,另外ㄧ定要請家人記時間,把每次的時間誤差壓到 10 秒內,真的非常感謝家人、朋友的支持與鼓勵。念小五的女兒,因為聽了太多次我的演練,對我的 slide 都能朗朗上口,特別是最後一句 slogan,常用來調侃我:「Daddy,當資深成爲事實,進化就是義務!」

 

比賽前幾天的早上,老婆對我說,你會不會要求太完美了,昨晚上睡覺,你在說夢話:「大家好,我是盧彥哲醫師,我是蘋果產品的愛用者……」

 

錄影是一個很好檢視自己的方式,特別是儀態和手勢,剛開始看的時候,就如同蔡校長所說的,你一定嚇一跳,影片內容的人是我嗎?怎麼那麼拙,又結巴、又忘詞,ㄧ直看著簡報器嘴巴重覆唸那個、那個.…..,但是經過不斷的練習,進步的效果一定是明顯可見的!

 

 

在精神準備方面:

 

  1. Google 其他學員的經歷來参考
  2. 大家都很強,贏的重點在細節!
  3. 最可怕的是,比你優秀的人,比你還認真!
  4. 下載同學的投影片比較

 

(謎之聲:你又在老王賣瓜了,你真的有下載同學的 slide 來看嗎?)

 

聲音又來了,很煩耶!沒關係,有圖有真相,這是我把 30 位學員的編號、姓名、演講題目做的手稿,你連和你比賽的競爭者的來歷,演講內容都不清不楚,你真的有把這次比賽當一回事嗎?(註:演講內容空白者,是因為 11/29 凌晨 12 點,Dropbox 尚未有資料,我已經上床睡覺了。)

 

 

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(橙編按:這張真的令人拜服,跟講師幾乎同等級的準備!)

 

 

會後有學員回饋給建議說,蘋果和新思惟的連結有待加強,這點我完全同意,在第一、二版的簡報中,我還介紹了 iPhone、iPad、Apple TV,但是因為 3 分鐘時間的限制,而且重點是在新思惟的部分,只好忍痛割愛!

 

在這中間本來要安排一個模仿賈柏斯的橋段,就是本來打算在一個不起眼的牛皮紙袋中,拿出輕薄、俐落的 MacBook 電腦,相信當場會有更多的驚喜聲,但是因為時間限制和場地放置問題而作罷!

 

順便回答楊斯棓老師上課問的問題,我以前還在用微軟系統時,用的電腦都是 VAIO,這是完美主義的人必然的選擇,但是,改到蘋果系統後,就再也回不去了,楊老師、蔡校長,你們(相信也是龜毛完美主義的人),怎麼還在微軟系統中用 PowerPoint,看到蘋果 Keynote 精緻的畫面或圖案,根本就不會想再用 PowerPoint!如果是場地播放問題,現在已經有很多方案可以解決!

 

另外,也有學員回饋說簡報 slide 文字配色宜再加強,這點我也承認,看到其他學員 slide 精美扁平化設計,非常佩服,所以我也報名了 12 月新思惟的《簡報架構與視覺設計工作坊》!

 

(謎之音又再次出現,而且聲音很像是楊斯棓老師和蔡校長:看你做的好事,你把簡報的重點和精華都寫出來,以後還會有人來報名工作坊嗎?)

 

奇怪,我又聽到聲音,是因為準備演講比賽壓力太大,有幻聽的症狀了嗎?事實上,光是看重點只是紙上談兵,不親身参加工作坊,你無法體會以下精彩內容:

 

  1. 蔡校長精彩的版本 A、版本 B 的對比演說表演
  2. 楊斯棓老師實地 demo 如何對觀眾破冰,分組、給獎品…….以下不勝枚舉。
  3. 認識同組組員並肩作戰,和認識全班 30 個志同道合的人一起加入臉書(這也是楊斯棓老師的精彩手法,把這個目的達成而學員們渾然不知。)

 

 

當參賽成爲事實,進化就是目的。

 

最最重要的是親自上場比賽,這好比游泳教練在游泳池旁講解換氣、呼吸、肢體協調擺動,還不如直接下游泳池教學並實地操作,更甚者你還可以觀察其他 29 位學員的游泳方式與特點!

 

参加新思惟活動後,真的改變了我很多做事的觀念,我也買了自炊神器和裁刀開始自炊,也下定決心營造個人品牌和經營網路履歷!第一步就是開啟我塵封已久的臉書帳號,更改帳號名為盧彥哲,發表自己對事情的看法和分享好的文章!

 

臉書管理中心還因此停權我的帳戶一週,因為他們認為我的帳號被盜用了。因爲不可能一個帳號好幾年沒有動過,但是在近幾個月內流量大增,在我提供個人身分證件確認無盜用情形後,才又重新開啟我的帳號!

 

(謎之聲大聲嘶吼:你很機車耶!你這樣把準備的細節,交待得這麼清楚,那下一梯的演講工作坊學員要比賽,如果都看過你的介紹,然後都照著做,那他們競爭不就異常激烈,你留一點後路給後面的學員吧!)

 

我聽到後,沈思一會兒,想說這倒也是事實,但是在我的耳邊又迴響起那句 slogan:「當資深成爲事實,進化就是義務」內容改變成了「當參賽成爲事實,進化就是目的」。

 

(釔編按:當準備成為事實,得獎就是目的。恭喜盧醫師獲得演講王!)

 

(橙編按:盧醫師這篇真的太強了!得獎實至名歸!)

 

 

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