2015 / 7 / 3

高濃度的學習環境,才能使人快速進步!

 

作者:成大醫院 骨科部 戴大為 醫師

延伸閱讀:幸福沒有遺憾(何佳蓉院長)

 

 

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收穫滿滿

 

這次參加由楊斯棓醫師與蔡依橙醫師主持的《演講技巧與溝通工作坊》。

 

在一日緊湊的學習當中,可謂收穫滿滿。除了兩位經驗豐富的講者,親身示範教學外,每一個人都要上台進行三分鐘的演講,並由兩位講師及在場所有參與者進行回饋。也就是說,自己的演講,不但可以得到全體 2+27 個人的優缺點回饋外,也可以看到另外 27 個人的優缺點。這麼高濃度的學習環境,才能趨使人快速進步!

 

 

學習演講對於我的意義

 

也許,你會覺得日常生活中,根本不需要「三分鐘演講」。

 

但我卻覺得,日常生活中的溝通,其實是很類似這種短講,目標都是在短時間將關鍵的資訊「有效傳達」、「說服」。

 

例如:門診時向患者解釋病情、解釋手術的必要性與風險、說服太太更新家中 3C 產品、說服先生刷卡買衣、向上司提案等等。

 

我不是一個天生就講話有條理的人,甚至還不太懂說話的藝術,講話也常常會卡卡的,因此我希望能就這一點加強。

 

上課時另一個觀察的重點是,楊斯棓醫師的分組教學手法。上次在成大的課程見識過一次,覺得可以運用在臨床教學。希望這次能再次觀察更細膩的部分。

 

 

故事的力量

 

以說故事的方式取代講大道理,較能說服聽眾。

 

之前工作上的演講,多是專業性質的演講或是衛教講座,雖然已經能以清楚的投影片將自己專精的知識傳遞給聽眾,但總覺得少了一些「溫度」。

 

我想到以前有一次的民眾衛教講座,當天是由我先講 30 分鐘的退化性關節炎,另一位醫師再接著講 30 分鐘的骨質疏鬆。

 

在緊湊的30分鐘,我用了清楚的投影片、有條理的結構,還穿插有獎徵答送書、送獎品,將關節保養的知識有效傳達,得到了很不錯的反應。

 

而另一位醫師上場後,他花了 25 分鐘很生動地講了一些故事,最後用 5 分鐘呼籲大家關心家中長輩骨質、接受骨質密度檢測、接受骨質疏鬆治療。

 

故事的力量讓當場反應高下立判,真的是一山還有一山高,讓我回家後決定把整套衛教投影片砍掉重練。

 

 

挑戰自己

 

我是一個不太會說故事的人,這一點我的家人可以證明,說故事給小孩聽也零零落落,轉述電影劇情給老婆聽,總是三言兩語就結束,真的很掉漆。所以藉由這次工作坊上台的機會,我決定要挑戰「說故事」,而且是自己的故事。

 

事前的準備我看了一些書,並參考故事編排「三幕劇」的技巧,架構我的演講。架構完整後,開始製作投影片,這是這次最簡單的部分,因為是講自己故事,所以大多是過往的照片。

 

 

練到死,輕鬆打。

 

事前正式的演練我密集練了二十多次。

 

這是指正式站著,拿著簡報器切換簡報這種「彩排」等級的練習。前六次看著螢幕講,之後則都是模擬上台時背對著螢幕講。練習時我也找了一些聽眾:我老婆、兒子和他的朋友們(巧虎、Elsa、Hello Kitty 等),並依照聽眾的回饋加以修正。

 

到台北後,上課前一晚在飯店也練,隔天一早出發到會場前也練。(早知道楊斯棓醫師住隔壁飯店,就先來課前預習一下 XD)

 

這次給自己的目標有:

  1. 控制時間誤差在 10 秒內。
  2. 不看投影片。
  3. 聲音中增加一點感情。

 

 

請益達人

 

在準備的過程,除了看書外,也看了工作坊網站上推薦的 TED 演講,以及前期朋友的心得。我也問了前期工作坊演講評論王唐嘉宏醫師大概的狀況,趁和 TEDxTaipei 陳畊仲醫師見面時,請益題目的設定。

 

接著,又到台中一頭牛燒烤清酒,找第一期的「演講王」麻葉餐飲集團魏幸怡執行長,請教一些上台的技巧,還有內容架構中「轉折」的設定。最後,上場的前一晚,我和我老婆反覆看了亂世俠醫楊智鈞醫師(亦是前期的評論王)在超級簡報力中的精彩演講錄影,特別學到了如何在演講最後,端出有力的「Call to Action」。

 

 

完美的一天

 

 

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一整天的演講聽下來,我發現大家也都是有備而來,許多朋友不但口條清晰,投影片也很精緻。高手過招,武藝大家都相去不遠,比的就剩下細節與細膩的程度了。

 

除了上課以外,我也特別喜歡聽楊斯棓醫師與蔡依橙醫師說話,他們總是能看到事情背後的意義,並有精準的分析與見解,同時運用多種方法鼓勵後進,讓人在一天的課程之後,走出會議廳,還能神清氣爽,充滿正面能量!

 

 

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